To συμφωνητικό περιέχει:

• Την διάρκεια της συνεργασίας
• Την υπογραφή του συμβολαίου για 12 μήνες.
• Το κόστος της εφαρμογής.
• Το εύρος της συνεργασίας περιλαμβάνει την αντιμετώπιση τρωκτικών, εντόμων, ερπετών κ.λπ.
• Την συχνότητα και το είδος των επισκέψεων.

Στις κατόψεις του χώρου αποτυπώνεται το δίκτυο δολωματικών σταθμών, το δίκτυο των μηχανικών παγίδων σύλληψης τρωκτικών καθώς και οι εντομοπαγίδες.

• Έντυπα αποτελεσματικότητας και τεκμηρίωσης του προγράμματος. Ευρήματα, προληπτικές και διορθωτικές ενέργειες.
• Ενημερωμένο αρχείο κατάστασης παγίδων και δολωματικών σταθμών. Καταναλώσεις, πιθανή τοποθέτηση νέων σταθμών ή επανατοποθέτηση τους σε άλλα σημεία.
• Αρχεία με τα συμβάντα, τις επισκέψεις και τις εφαρμογές που έχουν πραγματοποιηθεί.
• Εκθέσεις εργασιών.

Επίσημα πιστοποιητικά χρησιμοποιούμενων εντομοκτόνων και τρωκτικοκτόνων με τις χρησιμοποιούμενες δοσολογίες.

• Αναγγελία Έναρξης Άσκησης Επαγγέλματος Καταπολέμησης Εντόμων και Τρωκτικών της Βιολογικής, με βάση την ισχύουσα νομοθεσία.
• Πιστοποιητικά Διαχείρισης Ποιότητας, από διαπιστευμένους πάντα φορείς.
  Ασφαλιστήριο αστικής ευθύνης του απεντομωτή.

Πληροφοριακά έντυπα των σκευασμάτων που έχουν χρησιμοποιηθεί. Άδειες Έγκρισης Κυκλοφορίας των Φαρμάκων, οδηγίες Ασφαλείας (Material Safety Data Sheet MSDS) όλων των φαρμάκων που χρησιμοποιούνται στον χώρο.